Membuat Email Domain Sendiri Menggunakan ZOHO Mail

Pertanyaan

Saya punya domain nganggur. Saya ingin agar saya bisa membuat alamat email dengan domain sendiri yaitu redaksi@example.com sehingga saya bisa kirim dan terima email menggunakan domain tersebut. Saat ini domain itu saya simpan di VPS Unmanaged. Gimana caranya?

Jawaban

Kali ini saya akan share cara membuat email domain menggunakan ZOHO Mail, 1 akun ZOHO (paket yang free) bisa untuk 1 domain dan 1 alamat email.

Langsung aja ya, silahkan Anda daftar ZOHO dulu, caranya buka link ini

https://workplace.zoho.com/orgsignup.do

Lalu daftar seperti biasa, oh iya siapkan HP Anda ya, karena butuh nomor HP Anda untuk verifikasi via SMS.

Klik “Sign Up”.

Dalam 1 menit, HP Anda akan dikirim SMS, silahkan buka SMS dari ZOHO lalu masukan kode yang Anda terima, dan seterusnya.

Langkah selanjutnya, Anda akan melakukan verifikasi domain, saya contohkan verifikasi domainnya menggunakan metode DNS.

DNS domain saya menggunakan Cloudflare, jadi kalo Anda juga menggunakan Cloudflare, silahkan login ke Cloudflare Anda, pilih domainnya, lalu ke menu DNS, Add record TXT.

Atur seperti skrinsut di bawah ini

Setelah itu tunggu 5 menit

Setelah tunggu 5 menit, silahkan lakukan proses verifikasi.

Kalo sudah verified, Anda akan dihadapkan ke pembuatan alamat email, seperti ini

Step berikutnya silahkan di skip aja

Tahap selanjutnya adalah mengarahkan domain agar ketika ada orang kirim email ke alamat email, maka pesan itu masuk ke email server-nya ZOHO.

Di tahap ini Anda harus menambahkan 3 entry MX ke menu DNS di Cloudflare. Entry ZOHO nya adalah sbb

@ — mx3.zoho.com — 10
@ — mx2.zoho.com — 20
@ — mx3.zoho.com — 50

Silahkan Anda tambahkan.

Catatan: Kalo di Cloudflare Anda sudah ada entry MX, silahkan dihapus seperti ini, Anda hanya boleh tambahkan entry MX dari ZOHO.

Saya contohkan untuk entry nomer 1, seperti ini caranya

Silahkan Anda tambahkan 2 entry lainnya, sehingga kalo 3 entry berhasil ditambahkan, akan seperti ini di menu DNS di Cloudflare

Kalo sudah lihat seperti foto di atas, tunggu 5 menit-an.

Setelah tunggu 5 menit, silahkan Anda lakukan verifikasi MX Record

Jika berhasil, Anda akan melihat 3 ceklist seperti ini

Tahap selanjutnya adalah tahap yang paling penting, yaitu tahap verifikasi SPF dan DKIM. Apa itu? Singkatnya, kalo domain sdh ter-verifikasi, maka akan mencegah email kita masuk ke folder Spam.

Silahkan disimak

Verifikasi SPF

Entry SPF dari ZOHO secara default adalah seperti ini

TYPE:
TXT

Name:
@

Value:
v=spf1 include:zoho.com ~all

Jadi silahkan Anda isi entry itu ke menu DNS di Cloudflare, seperti ini

Verifikasi DKIM

Kalo verifikasi DKIM, itu beda-beda, jadi Anda harus ambil kode dari ZOHO.

Lihat foto di atas. Lingakan hijau, status nya masih abu-abu yang berarti belum verified.

Kita akan buat menjadi verified, dengan cara klik icon pensil (kotak merah), lalu klik “Add Selector”

Kemudian, Anda diminta memasukan selector, silahkan Anda isi bebas, saya contohkan selector-nya saya namakan mailkey seperti ini. Kalo Anda bingung harus diisi apa, ikuti saja.